Die Digitalisierung hat das Dokumentenmanagement grundlegend verändert. Während technische Unterlagen früher überwiegend auf lokalen Servern oder in Papierarchiven gespeichert wurden, erwarten Unternehmen heute einen sicheren, ortsunabhängigen und jederzeit verfügbaren Zugriff auf ihre Daten. Besonders Ingenieurbüros und Industrieunternehmen stehen vor der Herausforderung, große Mengen technischer Dokumente effizient zu verwalten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams zu erleichtern.